נכסים כרוך בפיקוח על נדל"ן למגורים, מסחריים וקרקעות. ישנם סוגים רבים של ניהול נכסים, והנכון יכול להועיל גם למשכירים וגם לשוכרים. המשך לקרוא כדי ללמוד עוד על האפשרויות שלך. בעת בחירת חברת ניהול נכסים, זכור לקחת בחשבון מספר גורמים, כולל כמות המעורבות הרצויה והעמלות שתשלם.
מעורבות
מעורבות בניהול נכסים יכולה להיות דרך חשובה לאין ערוך לדיירים מסחריים להשפיע יותר על אופן תחזוקת הנכס שלהם. זה לא רק נותן לדיירים יותר שליטה על הנכס שלהם, אלא גם עוזר להם להישאר מעודכנים לגבי שינויים. רוב מנהלי הנכסים שמחים לשלב שוכרים בהחלטות הניהול שלהם. הדיירים יכולים גם לספק משוב והצעות לשיפורים.
בין אם הנכס קטן או גדול, ניהול הנכס דורש גישת צוות וקשר חזק עם הדיירים. המטרה של כל מנהל נכס היא ליצור סביבת מגורים נטולת מתחים לדיירים. עם זאת, ככל שהטכנולוגיה מתקדמת ופחות זמן מושקע באינטראקציות פנים אל פנים, מנהלי נכסים צריכים להיות קשובים יותר ומעורבים יותר עם התושבים.
חלק חשוב בתהליך ניהול הנכס הוא ההסכם בין הבעלים למנהל. הסכם ניהול נכס צריך לתאר בבירור את הנכס ולהכיל מידע מספיק כדי לזהות אותו. עבור בתים בודדים, כתובת רחוב תספיק, ואילו עבור מבנים מרובי יחידות יש לכלול שמות. ההסכם צריך גם לציין את מי הבעלים ממנה כמנהל, וכן את קבלת המנהל לתפקיד זה. הסכם ניהול נכס יפרט גם את היקף העבודה של המנהל, וכן יפרט את הזכויות והחובות של שני הצדדים.
אחריות
כמנהל נכס, האחריות שלך תכלול הכל, החל מאחזקת נכס ועד ניהול דיירים. עליך להיות מודע לחוקי בעל הבית–שוכר באזורך ולאכוף מדיניות שנקבעה בחוזי שכירות. אתה גם צריך לדעת איך לטפל בכל הפרה אפשרית של כללים אלה. מנהל הנכסים שתבחרו צריך להיות מיומן בכל התחומים הללו. הרשימה הבאה מדגישה את תחומי האחריות השונים של מנהל נכסים.
כמנהל נכסים, האחריות שלך כוללת פיקוח על הנכס שלך וגביית דמי שכירות. אתה גם צריך לתזמן בדיקות נכס, לעבוד עם ספקים ולהכין דוחות כספיים. בין אם אתם שוכרים חברת ניהול נכסים או עושים זאת בעצמכם, האחריות משתנה בהתאם לסוג הנכס שבבעלותכם.
אחת מהאחריות החשובות ביותר של מנהל נכסים היא לתקשר בצורה יעילה עם הדיירים. עליך להגיב מיידית לבקשות תחזוקה. לפעמים, המנהל שלך יכול לטפל בתיקונים קלים באופן פנימי, אך תיקונים גדולים יותר עשויים לדרוש מומחים חיצוניים. למרבה המזל, משקיעי נכסים מתוחכמים רבים קבעו הסכמים המעניקים למנהלי נכסים את הכוח לטפל בתיקונים עד לסכום דולר מסוים. זה עוזר לייעל את התהליך כולו ומפחית את הסיכויים לטעות אנוש. זה גם מבטיח שאתה יכול להגיב במהירות לבעיות שמתעוררות עם הדיירים שלך.
כמנהל נכסים, עליך להיות מסוגל גם לחזות שינויים ולהגיב אליהם במהירות. המטרה של ניהול נכסים היא לשמור על הקהילה שלך יציבה כלכלית ותוססת. זה מחייב רקע כלכלי טוב. עליך לזכור תמיד שהנכסים שלך הם נכסים הדורשים תשומת לב מתמדת כדי לשמור ולהעלות את ערכם.
מלבד פיקוח על הדיירים, מנהלי נכסים מנהלים גם גביית שכר דירה. הם חייבים להיות בקיאים בחוקים של בעלי בית–דיירים ובעלי ביטחון עצמי להתמודד עם מצבים קשים. בדרך כלל, בעלי דירות מיקור חוץ את ניהול השכירות למנהלי נכסים. יתרה מכך, הם גם מגדירים ואוכפים מערכות לגביית תשלומי שכר דירה מהדיירים. על מנהל הנכס לקבוע מועדים קפדניים וקנסות בגין איחור בתשלומים.
אגרות שכר
הטרחה לניהול נכס שונה ממנהל נכס אחד למשנהו. חלקם גובים תשלום חודשי קבוע בעוד אחרים גובים עמלה א–לה–קארט על סמך המשימות שיטפלו בהן. האגרה תכסה את עלויות הניהול השוטף כגון גביית דמי שכירות, הכנת והגשת דוחות מס חודשיים, טיפול בבקשות תחזוקה ותשלום הוצאות הכרוכות בנכס. בנוסף, מנהל נכס ינהל רישום של אירועים שעלולים לקרות לנכס.
העמלות עבור ניהול הנכס משתנות בהתאם לגודל וסוג הנכס. לדוגמה, נכסים עם יותר מ-10 יחידות בדרך כלל גובים עמלות נמוכות יותר מאלה עם פחות יחידות. בדרך כלל, אתה יכול לצפות לשלם בין שמונה לשנים עשר אחוזים משכר הדירה החודשי ברוטו, אם כי חלק מהחברות עשויות להיות גמישות יותר. עבור בית חד–משפחתי, האגרה יכולה להגיע עד עשרה אחוזים.
עמלה נוספת שמגיעה עם ניהול הנכס היא דמי חכירה. עמלה זו מכסה את ההיבטים השוטפים של ניהול הנכס, כגון גביית שכר דירה, מעקב אחר בקשות תחזוקה ומתן דוח חשבונאי לבעל הנכס. שתי עמלות אלו באות לידי ביטוי בדוח העמלות החודשי. האגרה השנתית עבור ניהול נכסים תנוע בין תשעה לשנים עשר אחוזים משכר הדירה שנגבה ברוטו.
ניסיון
בין אם אתה מחפש את העבודה הראשונה שלך בנדל"ן או שאתה מקווה להתקדם בקריירה שלך, ניסיון בניהול נכסים הוא יתרון. לא רק שאתה צריך רקע טוב בפיננסים וניהול נכסים, אלא שאתה גם צריך להיות מסוגל להתמודד עם אנשים. בניהול נכסים תמצאו את עצמכם מתמודדים עם בעיות רגשיות וכלכליות כאחד. אתה תעזור למשפחות למצוא את הבתים הנכונים להשכרה, כמו גם להרוויח כסף בהשכרת בתים. אתה גם צריך להיות מסוגל להתמודד עם מצבים קשים ולקבל החלטות ללא פיקוח צמוד.
ניסיון בניהול נכסים חיוני לתפקידים רבים בתחום זה, לרבות במשרד תמיכה של חברת ניהול נכסים. תצטרך להיות מיומן בתוכנות Microsoft Office וניהול נכסים, ואתה צריך להיות בעל כישורי ארגון וניהול זמן מצוינים. בנוסף, תצטרך להיות בעל הבנה ברורה של עקרונות שיווק וחשבונאות.
אדם בעל כישורי שירות לקוחות הוא נכס בכל הנוגע לעבודה זו, שכן מנהלי נכסים הם נקודת הקשר הראשונה של הדיירים. רקע טוב של שירות לקוחות יכול לנטרל מצבים שעלולים להתלהט, וזה יעזור לך לנהל שיחות פרודוקטיביות יותר. כאשר אתה מתמודד עם דיירים, הקפד להראות להם שאכפת לך מהדאגות שלהם. נסה לחזור על השאלות שלהם בכל פעם שאתה יכול, ותן להם לדעת שאתה תמיד שמח לעזור להם.