ועד בית חברות ניהול ועד בית נקראות לעתים קרובות לטפל בעניינים של ארגון ישיבות ועדות לקונגרס וגופים ממשלתיים אחרים. יש להם את היכולת להבטיח שההליכים יעברו בצורה חלקה ככל האפשר, כמו גם לשמור על מסד הנתונים של FACA. מאמר זה דן בכמה מההיבטים המרכזיים של בחירת חברת ניהול ועדים.
מזכירות ניהול ועדת GSA היא משאב נוסף
מזכירות ניהול הועדה היא המשרד במינהל השירותים הכלליים (GSA) האחראי לכל הנושאים הקשורים לוועדות מייעצות לממשלה הפדרלית. המזכירות מפקחת על הקמה, ניהול ופיקוח של ועדות מייעצות וממנה חברי ועדות, העשויים לקבל פיצוי או לא. ייתכן שלחברים אין קול במתן המלצות.
ישנם שני סוגים של ועדות מייעצות. האחת היא ועדה מייעצת, המורכבת מעובדים לא ממשלתיים, ואילו השנייה היא ועדה רשמית. שניהם נדרשים לקיים פגישות פתוחות, והרישומים חייבים להיות נגישים לציבור. בנוסף, יש להגיש דוחות פגישות בודדים ל–GSA, שהיא מערכת משותפת מבוססת אינטרנט כלל–ממשלתית. יש להגיש את הדוחות ל–GSA לא יאוחר מ-30 יום לאחר הפגישה, ואת הדו"ח המקיף השנתי יש להגיש לא יאוחר מ-30 בספטמבר של כל שנה.
אם אתה מעוניין להגיש מועמדות להיות חברת ניהול ועדים, חשוב לעיין בדרישות לחוזי CM. לדוגמה, אם על הוועדה מוטלת המשימה להעריך את עלות שירותי הממשל הפדרלי, תצטרך לשקול את רמת הפיקוח שתידרש. זה חשוב, שכן זה יעזור להבטיח שהוצאות הוועדה יהיו סבירות.
חברת ניהול ועדי בית מחזיקה
של FACA הוא מאגר מקוון מקיף וניתן לחיפוש של מסמכים הקשורים לוועדי בית. היא מספקת גישה למסמכים שהופקו על ידי הוועדות, לרבות האמנות שלהן, מסמכים קשורים, פרוטוקולים של ישיבות ודוחות ייעוץ. המאגר מספק גם קישור ל–FACA Case Digest, המכיל סיכומי פסיקה וחוות דעת משפטיות ממשרד המשפטים. המשתמשים יכולים גם למצוא מידע ליצירת קשר ורשימת ה–CMO הנוכחיים של הסוכנויות השונות.
חוק הוועדה המייעצת הפדרלית (FACA) מסדיר את היצירה והניהול של ועדות מייעצות פדרליות. כמו כן, הוא מקים מאגר מידע למעקב אחר פעילות הוועדות ברחבי הממשלה. מינהל השירותים הכלליים מחזיק את מסד הנתונים של FACA, הניתן לחיפוש על ידי הציבור. הוא מכיל מידע על חברי הוועדה, תפקידיהם ואחריותם והוצאות הישיבות שלהם. זה גם מספק גישה לאמנת הוועדה ולרשומות הפיננסיות.
מסד הנתונים של FACA מכיל נתונים על פגישות מאז 2005. יש לתקן נתונים שגויים או חסרים בהקדם. מינויים של אנשים ללא ניסיון, הכשרה או אישורים רלוונטיים מעלים שאלות לגבי יושרה של ועדה. מאגר מידע זה מכיל גם מידע על הכשרה באתיקה. לפיכך, מסד נתונים מלא ומדויק של FACA חיוני לפיקוח הקונגרס.
