מבנים ניהול מבנים הוא אחד מהדיסציפלינות הרבות בניהול מתקנים. ניהול מבנים כולל שירותים קשים ורכים כאחד. שירותים קשיחים הם אלה הנוגעים למבנה המבנה, בעוד שירותים רכים הם שירותים ממקור אנושי. מטרת ניהול הבניין היא ליצור ולתחזק סביבה אפקטיבית לדיירים, לעובדים ולבעלים. ניהול מבנים דורש יותר זמן ומאמץ מאשר צורות אחרות של ניהול נכסים למגורים.
ניהול מבנים הוא תת חטיבה של ניהול מבנים
על מנת להיות אפקטיבי, ניהול מבנים דורש שילוב של מומחיות טכנית ומשאבי אנוש. זה חיוני לתקשר עם משתמשים כדי להעריך את הצרכים שלהם ולקבוע כיצד לענות עליהם בצורה הטובה ביותר. מנהלי מבנים חייבים להתחשב גם בגורמים סביבתיים, כמו בזבוז אנרגיה ופליטת פחמן, כמו גם את סוגי התחזוקה הרגילים. אלה כוללים תחזוקה תגובתית, תחזוקה מונעת ותחזוקה חזויה. יתרה מכך, הכשרה היא חלק חשוב מתפקיד זה. אי הכשרה נכונה של עובדים וטכנאים עלול להשפיע לרעה על האפקטיביות של מערכת ניהול הבניין.
מנהל בניין מפקח על צוות הניקיון והתחזוקה וכן על קבלני חשמל ומכונות וצוות אדמיניסטרטיבי. מנהל בניין מדווח למנהל עיזבון. מנהל בניין מדווח גם למנהל פיתוח. למרות שהמונח "מנהל פיתוח" נפוץ כיום, המונח "מנהל בית" היה נפוץ בעבר.
מערכות ניהול מבנים הן מערכות ממוחשבות המנטרות ציוד חשמלי ומכני. הם שולטים בטמפרטורה, בתאורה, באוורור ובאנרגיה בתוך בניין. המערכות מחוברות זו לזו באמצעות שרת מרכזי וניתן לקשר אותן גם לחיישנים מרוחקים. חלק ממערכות BMS הן אוטומטיות, בעוד שאחרות דורשות התערבות אנושית כדי לשלוט בהן.
ניהול מבנים חשוב במיוחד עבור נכסים מסחריים, מכיוון שהם מושכים הרבה יותר מבקרים מנכסי מגורים. זה אומר שיש יותר פוטנציאל לנזק. מנהל בניין יכול להפחית את הסיכון לנזק כזה ולוודא שהנכס מאובטח. מנהלי מבנים יכולים גם לתת ייעוץ פיננסי, כמו תקצוב, על מנת להבטיח את רווחיות ההשקעה.
זה הופך למרכז דיגיטלי
תהליך ניהול הבניין הופך לדיגיטלי יותר. טכנולוגיה זו מאפשרת לארגן ולהנגיש נכסי ייצור על ידי עובדים, שותפים, לקוחות וספקים. נכסים אלה כוללים הכל, החל ממסמכי עזר חיוניים ועד לחומרי הדרכה, מדיניות החברה ונהלי תפעול סטנדרטיים. הם יכולים לכלול גם כלי מכירה ושיווק. בין אם אתה הבעלים של בניין פיזי או מנהל מאות משרדים, ניתן לאחסן ולהנגיש את כל הנכסים הללו באופן מקוון.
עם זאת, כלים אלה יכולים להיות מסורבלים ומסורבלים לשימוש. מורשת האינטרנט הישנה יותר שלהם יכולה לתרום לכך. יתר על כן, משתמש צריך למצוא דרך ליצור, לערוך, להעתיק, להעביר ולסנכרן נתונים בקלות. אם משתמש צריך לנהל משימות מרובות בו–זמנית, זה לא רעיון טוב לתת מענה לכל משימה בודדת.
בעולם שבו הנתונים מפוזרים ברחבי האינטרנט, יצירת מרכז דיגיטלי חיונית. ניתן לשלב את המרכז הזה עם מערכות ניהול תוכן או מערכות אחרות כדי לספק תוצאות טובות יותר. כיום, לרוב הארגונים יש פתרונות אחסון בענן כמו Box, Dropbox, Google Drive ו–OneDrive. לחלקם אפילו יכולות ניהול תוכן מובנות במערכות העסקיות שלהם.
תפקידה של מערכת ניהול הבניין מתפתח ככל שהיא משתלבת יותר ויותר עם טכנולוגיה אחרת. נתונים גדולים, בינה מלאכותית ו–IoT הופכים מערכות ניהול בנייה ליותר ויותר חשובות. לדוגמה, מערכת ניהול הבניין יכולה להוות מרכז לניהול אנרגיה של בניין, בקרת תאורה ובקרת חדרים.
ניהול מבנים הופך למרכז דיגיטלי, הדורש ניהול מושכל ותכנון קפדני. תהליך בניית מרכז טכנולוגיה דורש תכנון קפדני, השקעה חזקה ומחויבות לטווח ארוך. עם זאת, עם הטכנולוגיה הנכונה, זו יכולה להיות ההשקעה הטובה ביותר עבור העסק שלך.
זה יכול להגן על הנכסים שלך
תוכנת ניהול מבנים יכולה לעזור לעסק שלך להגן על נכסים מפני התקפות סייבר. ישנם היבטים רבים להגנה על נכסים, כולל הערכות פגיעות תקופתיות והבנת הסיכונים הקשורים למערכות ופעולות ספציפיות. ניטור מערכות בניין הוא מרכיב מכריע בהגנה על נכסים ויכול למנוע אירוע אבטחת סייבר יקר לפני שהוא מתרחש. זה גם נותן להנהלה ומהנדסי בניין תובנות לגבי המערכות הקיימות, ומאפשר להם לזהות טוב יותר תקריות ולמנוע נזק נוסף.
