ניהול ואחזקת מבנים חברת ניהול ואחזקת מבנים היא בחירה טובה אם אתם מחפשים חברה שתבטיח שהבניין שלכם יהיה במצב תקין. לא כל חברה מושלמת. יש כאלה שעובדים קשה כדי להתפרנס. אתה אמור להיות מסוגל לזהות את החברות הללו לפי התכונות שיש להן. להלן כמה דברים שצריך לחפש בחברת ניהול ואחזקה של מבנים.
תיאור התפקיד של מנהל שירותי
בניין למנהל שירותי בניין יש מגוון רחב של אחריות, לרבות לוודא שהבניינים עומדים בכל התקנות והקודים. הם גם מתאמים תחזוקת מבנים שוטפת, מנהלים צוותי אבטחה וניקיון ומבטיחים סביבה בטוחה לדיירי הבניין. בנוסף, הם מנהלים משא ומתן עם צדדים שלישיים ומכינים דוחות תקופתיים של ביקורת מבנים.
בנוסף לפיקוח על התפעול השוטף, מנהל שירותי בניין מנהל את השטחים המשותפים של המבנים. זה כולל פיקוח על צוות הניקיון, הבטחת יציאות החירום מוארות ונגישות היטב, ניטור נהלי אבטחה ובטיחות, והבטחה שהדיירים מעודכנים היטב לגבי נהלי יציאה ותקנות בטיחות אחרות. התפקיד דורש תשומת לב לפרטים ורמה גבוהה של כישורי ארגון, כמו גם יכולת לתקשר בצורה יעילה עם דיירי בניין אחרים.
מנהל שירותי בניין מפקח על מספר פונקציות של בניין ומנחה צוות גדול של מקצועות ועובדים. הם גם מתאמים את פעילויות הבנייה ומפקחים על חוזים של חברה עם ספקים. בנוסף, הם עוקבים אחר עבודת הקבלנים ומקפידים על עמידה בתקני השירות. הם גם מפרשים חוזים ופותרים מחלוקות.
מנהל שירותי מבנים מנהל גם את צוות האחזקה של החברה. זה כולל הבטחת הפעלת מעליות, מערכות אינסטלציה ומערכות חשמל. הם גם נענים לבקשות דיירים לתיקונים ופותרים אותן באופן מיידי. מנהל שירותי בניין יכול גם לפקח על הסכמים חוזיים לשירותי ניקיון.
תפקידו של מנהל שירותי בניין הוא לפקח על כל ההיבטים של הבניין, לרבות השטח, המבנים והציוד שלו. התפקיד כולל גם תכנון ויישום תקציבים לאספקה ושירותים. המנהל רשאי גם לפקח על שיפוצים ואמצעים אחרים שננקטו כדי לשמור על הסטנדרטים של הבניין.
ותחזוקה משימות
ניקיון ותחזוקה הן חלק בלתי נפרד מתפעול המתקן. הם דורשים כוח פיזי, כישורי תקשורת טובים, יכולת מכנית והבנה בבניית ציוד. למנהל מתקן יש לרוב תקציב והוא מגדיר יעדים על סמך תאימות, פרודוקטיביות, דאגות סביבתיות ואבטחה. מנהל מתקן משמש גם כאפוטרופוס של הבניין. שוער, לעומת זאת, מבצע מטלות ניקיון כלליות. בדרך כלל הם מחזיקים בתעודת בגרות וייתכן שאין להם הכשרה רשמית בתחום.
משימות הניקיון כוללות ניקיון של אזורים משותפים, ריקון פחי אשפה, שאיבת שטיחים ושטיפת חלונות ודלתות זכוכית. כמו כן, הם מבצעים משימות תחזוקה שוטפות למערכות בניין ועורכים בדיקות. הם גם משתמשים בציוד כמו מכונות שמפו לשטיחים ומכשירי ליטוש רצפות לניקוי רצפות.
תדירות שירותי הניקיון משתנה בהתאם לגודל וסוג המתקן. אם המתקן ריק, ניתן להעביר את המשימות היומיות לכל יום אחר, בעוד שאם הוא תפוס במלואו, ייתכן ששירות הניקיון יצטרך לנקות מספר פעמים ביום.
חברת שירותי ניקיון תשפר את הפרודוקטיביות. אזורים נקיים ומסודרים מעודדים עובדים להתרכז ולשמור על מוטיבציה. אזור לא סניטרי מפחית את התפוקה. על ידי שכירת חברת ניקיון, אתה מפנה את צוות הבניין שלך להתמקד במשימות העיקריות שלהם. אנשי מקצוע אלה יבטיחו שהבניין שלך נקי ובריא עבור העובדים, המבקרים והלקוחות שלך.
בנוסף לשמירה על ניקיון הבניין שלך, שירות ניקיון ישמור גם עליך. שירותי ניקיון מספקים מגוון שירותים נוספים, לרבות בידור לילדים ונוכחות מסבירת פנים באולמות. הם יכולים גם לספק למתקני בריאות עם חדרים מחוטאים.
עלות העסקת חברת ניהול מבנים לשכירת חברת
ניהול ואחזקת מבנים יש מספר יתרונות. חברות מסוג זה אחראיות לטיפול רבות מהפעולות השוטפות שבעל נכס אינו מצויד בהן. השירותים שלהם נעים מתקשורת עם דיירים לטיפול בתיקונים ומקרי חירום. הם גם מטפלים בחוזים ובתקציבים. בדרך כלל, עלות שכירת חברת ניהול ואחזקת מבנים תלויה בגודל ובסוג הנכס להשכרה. חלקם גובים תשלום חודשי קבוע, בעוד שאחרים גובים על בסיס אל–קארט.
עמלה טיפוסית עבור שכירת חברת ניהול ואחזקת נכסים יכולה לנוע בין שמונה ל-10 אחוזים מדמי השכירות שנגבו. סכום זה מכסה את עלות הפרסום והצגת הנכס, ואף עשוי לכלול עמלה של סוכן הנדל"ן. בהתאם לשירותים שהם מספקים, חלק מהחברות מציעות גם צוות תחזוקה במקום. שירות זה דומה ל–handyman on retainer. חברות מסוימות עשויות גם לדרוש קרן תחזוקה מראש.
כאשר שוכרים חברת ניהול ואחזקת מבנים, יש חשיבות מכרעת להחליט על מבנה העמלות. העמלות עשויות להשתנות מאוד, וחשוב לבחור אחת שתתאים לתקציב שלך. חלק מהחברות גובות תשלום קבוע עבור שירותיהן, כך שכל הדיירים משלמים סכום מוגדר ללא קשר למספר היחידות. אחרים גובים אחוז משכר הדירה המגיע.
העמלה שתגבה על ידי חברת ניהול ואחזקת מבנים ישתנה, אך תהיה תלויה בגובה האחריות עליה אחראי המנהל. לדוגמה, אם למנהל הנכס יש עשרים יחידות והוא מנהל פחות מ-50, העמלה עשויה להיות נמוכה כמו דמי שכירות של חודש אחד. חברות אחרות עשויות לגבות עמלה קבועה המבוססת על גובה שכר הדירה שנגבה עבור השנה.
פתרונות אבטחה הניתנים על ידי חברת ניהול
מבנים חברות ניהול מבנים יכולות להציע מגוון פתרונות אבטחה כדי לענות על דרישות הדיירים. אלה כוללים הגנה היקפית והגנה על נכסים. בנוסף, חלק מהחברות מציעות פתרונות התראה באמצעות הודעות טקסט או שיחות קוליות. ניתן לשלב אותם במערכות אבטחה קיימות או להתאים אותם לצרכים ספציפיים. באמצעות שילוב טכנולוגיות שונות, חברות ניהול מבנים יכולות לספק הגנה יעילה לדיירים ולעובדים.
התקנת פתרונות אבטחה בבניין יכולה לסייע בהגנה על הנכס מפני פריצה וצורות אחרות של גניבה. שירותים אלה גם שומרים על בטיחות הדיירים מכל מפגעי חשמל. לבסוף, פתרונות אלו יכולים להגדיל את רמות התפוסה על ידי הגנה על הבניין מפני גניבות וכניסה בלתי חוקית. שירותים אלו חיוניים לבטיחות הכללית של בניין ושל דייריו.
חברת ניהול מבנים יכולה להציע מגוון פתרונות אבטחה, לרבות בקרת כניסה ביומטרית. חברות ניהול נכסים רבות בוחרות בחברה מוכרת ומבוססת שתספק שירותי אבטחה לנכסיהן. ניתן להתאים פתרונות אבטחה לבניין לצרכי הקהילה, מה שיכול להיות קריטי לביצועים הכוללים של בניין.
חברת ניהול מבנים יכולה להציע בקרת גישה ומעקב וידאו דיגיטלי לדיירים שלה. מערכות אלו יכולות להפחית את העלויות הכרוכות במשכורות המאבטחים. בניינים יכולים ליהנות גם מתוכנה חכמה המייעלת את הליכי ההרשאה. חברת ניהול מבנים יכולה גם להשתמש במערכת משולבת לניטור כניסה ויציאה מבניין.
עמותות לאנשי מקצוע בתחום ניהול ואחזקת מבנים
האגודה לאנשי אחזקה ואמינות (SMRP) היא אגודה מקצועית ללא מטרות רווח שהוקמה על ידי עוסקים בקידום תחום האחזקה. הכנסים השנתיים והפנייה לקובעי מדיניות עוזרים לחברים לקדם את מקצועם ולדון בנושאים המשפיעים על התעשייה שלהם. הארגון מפרסם גם כתב עת עם מאמרים על ניהול ותחזוקה של מבנים ומספק מגוון משאבים וספרים אלקטרוניים בחינם.
ישנן מספר איגודים מקצועיים לאנשי מקצוע בניהול בניין. רבים מהם מקיימים אירועי חברים ויוזמות לפיתוח מקצועי שיכולים לשפר את פרופיל הלינקדאין ואת קורות החיים שלך. בין אם אתה אחראי על ניהול מתקנים, ניהול או תחזוקה של מבנים מסחריים, תמצא את הארגון המקצועי המתאים לצרכים שלך.