כשמדובר בניהול ותחזוקה של בניין, יש לקחת בחשבון מספר דברים. תהליך תחזוקת מבנים בר קיימא יכול להבטיח שלמלאי הבניין יש חיים ארוכים. מנהלי שירותי בנייה צריכים להבין את היקף תחזוקת הבניין ואת השיטות בהן נעשה שימוש. כמו כן, עליהם להכיר את העמותות השונות התומכות במנהלי מתקנים.
היחסים בין מנהל מתקן למנהל שירותי בנייה
הקשר בין מנהל שירותי בנייה למנהל מתקן יכול להיות משאב נהדר עבור שתי החברות. ניתן לפתח את הקשר בשלב הטרום בנייה של פרויקט, והשניים יכולים לעבוד יחד כדי להחליט על עיצוב המבנה. מנהלי מתקנים יכולים לשמש גם כשומרי סף עבור בעל הפרויקט, ולהציע מידע לגבי בחירת הגימורים והציוד. יש להם גם הבנה של צרכי התפעול והתחזוקה היומיומית. הם יכולים גם לעזור בבחירת ספקים ואבטחת דלתות.
תפקידיו של מנהל מתקן כוללים פיקוח על ניהול המבנים והעובדים העובדים בהם. הם מפקחים על רכישת אספקה, מפקחים על צוות אדמיניסטרטיבי ופקידות, ומפתחים ומיישמים מדיניות. הם גם מפקחים על תיקונים ותחזוקה של מערכות חשמל ומכניות. בנוסף, הם מאומנים בפרוטוקולי חירום ויכולים להגיב במהירות לכל בעיה.
בנוסף לפיקוח על התפעול היומיומי של בניין, מנהל מתקנים חייב גם לעקוב אחר צרכי הלקוח. חלק מהמחלקות דורשות דוחות יומיים, בעוד שלאחרות יש תהליך הסלמה למקרי חירום. ללא קשר לתפקיד הספציפי, מנהל מתקן נדרש לעמוד בקצב הצרכים המשתנים ללא הרף של הבניין.
תפקידו של מנהל מתקן יכול להיות מגוון מאוד, בהתאם לגודל הארגון. ישנם מספר כותרות המשרה המקיפות תפקיד זה, כולל מנהל נכסים, מנהל אחזקה ועוד. תפקידו של מנהל מתקן אינו מוערך לעיתים קרובות בגלל עומס העבודה הגדול הכרוך בכך. חלק מבעלי הנכסים בוחרים לנהל את המקום שלהם מבלי להעסיק מנהל מתקן, מבלי לדעת את היתרונות הרבים. מנהל מתקן יכול לעזור לבעל נכס לחסוך זמן, כסף ומשאבים.
הקשר בין מנהל מתקן למנהל שירותי בנייה חשוב, אך שני התפקידים יכולים להיות שונים מאוד. הראשון הוא עובד הבניין, ואילו האחרון אחראי על הקהילה כולה. בעוד שלאחרונים עשויים להיות אחריות על השירותים המשותפים של הבניין, הם בדרך כלל אינם אחראים על המבנים החיצוניים של הבניין.
היקף אחזקת מבנים
היקף אחזקת מבנים רחב ויכול לכלול בדיקות יומיות פשוטות ועד בדיקות שנתיות והנדסה מחדש. המטרה של אחזקת מבנים היא לשמור על בטיחות ומאובטח מבנים. היקף תחזוקת המבנים כולל כל דבר, החל משגרת שטיפת חלונות יומית ועד סקירה מקיפה של מגמות אוטומציה ואבטחה של מבנים. בדיקות סדירות של רכיבים מכניים חשובים מכיוון שהם יכולים לזהות בעיות לפני שהן הופכות לתיקונים יקרים. אם אינך בטוח מה הבניין שלך צריך, שקול לשכור חברת אחזקת מבנים מקצועית שתעזור לך לבצע את העבודה ביעילות.
אחזקת מבנים היא היבט חשוב בניהול נכסים מסחריים. בין אם מדובר במתחם דירות, בניין משרדים או נכס ציבורי, יש לתחזק מבנים בצורה נכונה ובתדירות גבוהה. הדבר נעשה באמצעות ניקוי שגרתי, החלפת חלקי ציוד וביצוע תיקונים ובדיקות. צוותי אחזקת מבנים עשויים גם לפקח על הטיפול ברכוש חיצוני, כגון גינון והשקיה.
מומחי תחזוקה נחוצים כדי להחזיר מבנים לפונקציונליות ונוחות מלאה. מנהלי מבנים צריכים לפתח אסטרטגיית תחזוקה מתקנת כדי להבטיח עמידה ביעדים אלו. משימות שונות דורשות מערכי מיומנויות וסוגים שונים של עובדים. עובדים מסווגים לעתים קרובות על סמך תחומי האחריות הספציפיים שלהם. שוערים, למשל, מנקים את הרצפות, חדרי האמבטיה והחלונות. שוערים בדרך כלל אינם מעורבים בשום תיקונים גדולים, אם כי ייתכן שיהיה צורך בהם בבנייני מגורים.
שירותי אחזקת מבנים חיוניים לבריאותם ולבטיחותם של הדיירים והם קריטיים להפחתת עלויות וקיימות. הם דורשים ידע וציוד מיוחדים. כאשר תחזוקת מבנים מתבצעת כהלכה, היא תחסוך לכם כסף וזמן על ידי מניעת היווצרות בעיות יקרות. זה גם יאפשר לך לתקצב בצורה יעילה יותר במקום להתמודד עם מצבי חירום מטורפים או עלויות בלתי צפויות.
שיטות לניהול אחזקת
מבנים אחזקת מבנים היא פעילות מורכבת הכוללת היבטים רבים ושונים של הנדסה אזרחית. שיטות לניהול תחזוקת מבנים יכולות לעזור להאריך את חיי מלאי הבניין. על ידי שימוש בגישה מבוססת סיכונים, מנהלי אחזקת מבנים יכולים לציין החלטות ולשקף את הסבירות להשלכות שלהן. לאחר מכן הם יכולים להשתמש בלוגיקת סימולציה כדי להשוות את הסיכונים של פעולות שונות זה עם זה.
ניתן לסווג משימות תחזוקת מבנים לפי סדרי העדיפויות שלהן. יש לבצע משימות בעדיפות גבוהה, כגון תיקוני חירום, במהירות האפשרית. עבודות תחזוקה שיכולות להמתין עד חודשים לאחר מכן נחשבות בעדיפות נמוכה. מבנים שאינם מתוחזקים כראוי מועדים לאסונות. קריסת מגדלי שמפליין בדרום פלורידה, למשל, ממחישה את הסכנות של תחזוקה לקויה.
המטרה של תחזוקה מתקנת היא להחזיר את הפונקציונליות והנוחות של הבניין. כדי לגרום לזה לקרות, מנהלים חייבים ליישם אסטרטגיית תחזוקה מתקנת. משימות תחזוקה שונות דורשות עובדים שונים עם התמחויות שונות. מנהלי בניין צריכים להקצות עובדים על סמך תחומי האחריות שלהם. למשל, שוערים מבצעים ניקיון כללי ומגבים רצפות, שואבים שטיחים ושוטפים חלונות. בבניין מגורים יבצעו רק את המשימות הללו.
החלטות תחזוקת מבנים הן לרוב מורכבות וכרוכות בקריטריונים מתחרים רבים. גישת MCDM עשויה להיות דרך שימושית להתמודד עם אתגרים אלו. על ידי זיהוי הקריטריונים הקובעים אילו סוגי החלטות יש לקבל ומתי, ייתכן שניתן יהיה ליישם אסטרטגיה יעילה יותר. גישה מרובת קריטריונים עשויה לסייע בהבטחת איכות תחזוקת הבניין ולהגביר את היעילות של ניהול הבניין.
עמותות למנהלי מתקנים
האגודה הבינלאומית לניהול מתקנים (IFMA) היא עמותה לאנשי מקצוע בתחום ניהול מתקנים. ה–IFMA הוא ארגון בינלאומי שבסיסו הוא ביוסטון, טקסס, ארה"ב. מטה IFMA ידוע גם כמרכז השירות למצוינות. הוא מספק תוכניות חינוכיות למנהלי מתקנים כמו גם מידע על הטכניקות והכלים העדכניים ביותר.
בעוד שתחום ניהול המתקנים השתנה במידה ניכרת בעשור האחרון, הוא ימשיך להשתנות במהלך 10 השנים הבאות. כדי להתעדכן בטרנדים האחרונים, חיוני להשתייך לארגון המציע הזדמנויות חינוך ופיתוח מקצועי. ארגונים אלה מספקים גם מקור רב ערך להזדמנויות נטוורקינג לאנשי מקצוע.
מטרת העמותה היא לסייע לחברים לשכלל את כישוריהם ויכולותיהם. חברים גם חולקים את החוויות שלהם ולומדים מאחרים על אתגרי ניהול מתקנים. בנוסף, חברים יכולים ליצור רשת מתקנים ולחלוק רעיונות ומומחיות זה עם זה. יתר על כן, הם יכולים לשתף פעולה בעתיד. עם זאת, חשוב לציין שלא כל חברי העמותה הם מנהלי מתקנים.
אמנם כותרת המשרה הזו יכולה להיות מרגשת, אבל לוקח זמן להתאמן ויכול לדרוש ניסיון עשיר. מנהלי מתקנים רבים מתחילים את הקריירה שלהם כעוזרים, מנהלי בניין או מהנדסים, ועוברים את דרכם לתפקידים בכירים. רבים מאנשי המקצוע הללו עלו באמצעות הכשרה, התמחות והתלמדויות. לא משנה איך אתם נכנסים לתחום, חשוב לנצל כל הזדמנות להתקדם.
האיגוד הבינלאומי לניהול מתקנים (IFMA) הוא האיגוד הגדול והמוכר ביותר למנהלי מתקנים ברחבי העולם. ה–IFMA מציע משאבים חינוכיים נרחבים לחברים, כולל פורומים מקוונים, אירועי פרקים ואירועים אחרים. המשימה שלה היא להעצים מנהלי מתקנים ברחבי העולם ולספק פיתוח מקצועי. חברי IFMA יכולים לזכות בתעודת IFMA המוכרת כאישור מוביל בתעשייה.
כלים לניהול אחזקת מבנים
לניהול תחזוקה ותיקון של מבנים, אנשי מקצוע בתחום אחזקת מבנים משתמשים במגוון יישומי תוכנה. כלים אלה מציעים מגוון רחב של תכונות, כולל דיווח וניתוח שעוזרים לזהות בעיות חוזרות ואזורים לשיפור. חלקם גם מתחברים למערכות תוכנה עסקיות כדי להפוך משימות שגרתיות לאוטומטיות. בנוסף, יישומי תוכנה מסוימים מאפשרים לך להשלים הזמנות עבודה תוך כדי עבודה באתר.
כלים לניהול אחזקת מבנים כוללים יומני תחזוקה, ניהול נכסים וניהול מלאי. הם עוזרים לעקוב אחר נתוני הנכסים ותאימות לתקנות ואף יכולים להפוך את הפקת הזמנות העבודה לאוטומטיות. יישומי תוכנה אלו מאפשרים גם לטכנאים לחפש חלקים ולצרף אותם להזמנות עבודה. ניהול הנכסים כולל פרופילי נכסים, מסדי נתונים הניתנים לחיפוש, סריקת קוד QR ויומני תחזוקה.
כלים נוספים כוללים מעקב KPI, שעוזר לזהות את גורמי השורש לתקלות בנכסים. כלים אלה יכולים גם לעזור לך ליצור תוכניות תחזוקה מונעת על ידי מתן אפשרות למשתמשים מורשים להתחבר ולהקצות משימות תחזוקה לטכנאים. יתר על כן, הם יכולים לעזור לך לנהל את התקציב שלך על ידי כך שהם מאפשרים לך להפיק נתונים בזמן אמת על הוצאות תחזוקה. כלים אלה מחזקים את צוותי התחזוקה שלך עם תובנות הניתנות לפעולה בזמן אמת ומאפשרים להם לבצע את עבודתם טוב יותר. לניהול מבנה טוב יותר, בחרו בתוכנה לניהול אחזקת מבנים המציעה כלים כאלה.
כלי נוסף לאוטומציה של תחזוקת מבנים הוא 360Facility, שעוזר למנהלי בניינים להעריך את מצב המבנים ולאסוף נתונים כדי לתמוך בדוחות שלהם. 360Facility גם עוזרת למשתמשים לתעדף תיקונים ולהציע שיפורים לאזורים בעייתיים. זה גם עוזר לך לעקוב אחר ביצועי הנכסים על ידי חישוב התקציב שלך לתיקונים ושינויים ולארגן מסמכים.