בכל הנוגע לניקיון משרדים, אחת השאלות הנפוצות ביותר היא כמה עולים שירותי ניקיון משרדים. במאמר זה תלמדו כיצד לזהות שירות ניקיון משרדים מקצועי, לקבל הצעת מחיר לניקיון משרדים וכיצד לשכור חברה. ברגע שאתה יודע למה לצפות, אתה יכול לקבל את ההחלטה הטובה ביותר עבור המשרד שלך.
עלות שירותי ניקיון משרדים
כאשר מדובר על שכירת שירותי ניקיון משרדים, העלות תהיה תלויה בגודל החלל שלכם ובתדירות השירות. אם אתם צריכים שירותי ניקיון יומיים, צפו לשלם מחיר גבוה יותר מאשר אם אתם צריכים ניקיון פעם בשבוע. כמו כן, מומלץ להשוות בין מספר חברות לפני שאתם שוכרים אותן. חברות שונות מספקות שירותים שונים, כך שכדאי לדעת למה לצפות מכל אחת.
רוב שירותי הניקיון גובים תעריף שעתי. אם אתה צריך ניקיון שבועי או חודשי, צפה לשלם בין $0.10 ל-$0.35 לכל רגל מרובע. עבור משרדים גדולים יותר, כמו אלה עם יותר מ-10,000 רגל רבוע של שטח רצפה, המחיר עשוי להיות גבוה יותר. חשוב לשאול את חברת הניקיון אם הם גובים תעריף אחיד או לפי השטח של המשרד.
גורם נוסף שיש לקחת בחשבון בעת השוואת עלויות הוא הניסיון של חברת ניקיון המשרדים. חברה עם היסטוריה ארוכה בתחום עשויה לגבות פחות מחברה קטנה יותר. כמו כן, הקפידו לבדוק את ציוד הניקיון וחומרי הניקוי בהם משתמשת החברה. אולי תוכל לחסוך כסף על ידי שכירת חברה עם צוות ניקיון משלה. עם זאת, עלות העסקת עובדים יכולה להסתכם ב-50% מהעלות הכוללת.
כאשר מדובר על שכירת שירות ניקיון משרדים, העלות תהיה שונה עבור עסקים שונים. בעוד שאתה יכול לבחור חברת ניקיון משרדים עם תעריף שעתי נמוך יותר, אתה צריך לקחת בחשבון את מספר השעות שהחברה צפויה לעבוד ואת משך הזמן הנדרש לביצוע כל משימה. אתה גם צריך לקחת בחשבון את זמן הנסיעה של צוות הניקיון.
העלות של שירותי ניקיון משרדים משתנה מאוד, אך היא יכולה לנוע בין 1,100 דולר לחודש עבור שירות בסיסי ועד למעלה מ-5,000 דולר לחודש עבור משרד גדול. המחיר יהיה תלוי גם בסוג שטחי המשרדים וכמה עובדים מועסקים. חלק משירותי הניקיון גובים לכל רגל מרובע, בעוד שאחרים יגבו לפי שעה.
זיהוי שירות ניקיון משרדים מקצועי
ישנם מספר דברים שיש לקחת בחשבון בעת בחירת חברת ניקיון משרדים מקצועית. קודם כל, אתה רוצה מישהו שיודע מה הוא עושה. חברת ניקיון משרדים טובה תדע לחטא משטחים. זה חשוב, מכיוון שניתן להפיץ חיידקים רבים ברחבי משרד. אזורים נפוצים שיזדקקו לחיטוי כוללים ידיות לדלתות, מחשבים, אזורי מטבח וטלפונים.
הגורם החשוב השני הוא רמת הפירוט ששירות ניקיון יספק. למשל, האם הם כוללים הערכות סיכונים ורשימות ביקורת? הערכת סיכונים תזהה את המפגעים הקיימים במשרד ותדרג אותם לפי עדיפות. יש לכלול רשימת בדיקה עם משימות ספציפיות שיש להשלים. רשימת הבדיקה צריכה לכלול גם שיטה להבטיח שציוד וציוד זמינים. כמו כן, לשירות ניקיון יש לבצע בדיקת מפקח בלתי תלוי על מנת לוודא כי התקיימו תקני הניקיון.
לאחר שזיהיתם כמה מועמדים לשירותי ניקיון משרדים, עליכם לדבר עם הלקוחות הקודמים והנוכחיים שלהם. אם הם מתלהבים מהשירות, זה סימן טוב. אם הם לא עושים זאת, זה אינדיקציה לכך שהשירות לא עומד בקנה אחד. אם אתה לא מכיר לקוחות לשעבר, אתה יכול לשאול גם ברשתות החברתיות. כמו כן, ניתן לבצע חיפוש שבחים או תלונות באתרי ספקי הניקיון.
קבלת הצעת מחיר
כאשר מדובר במציאת חברה טובה לשירותי ניקיון משרדים, הדרך הטובה ביותר למצוא עסקה מצוינת היא לקבל מספר הצעות מחיר. עדיף להשוות תפוחים לתפוחים, כך שלא תשלם יותר ממה שאתה צריך. יתרה מזאת, על ידי קבלת מספר הצעות מחיר, תמנע מלהטעות על ידי חברות באיכות נמוכה יותר או הבטחות שווא. אחרי הכל, מקום עבודה נקי משפיע על תפוקת העובדים ועל בריאותם.
כאשר מקבלים הצעות מחיר משירותי ניקיון משרדים שונים, חשוב לקחת בחשבון את משך הזמן שהם ישקיעו בניקיון המשרד שלכם. חלק מהחברות מציעות מחירים קבועים, אך אחרות מבוססות על זמן המושקע במשימות שונות. אם אתה רוצה שחברה תשקיע שעתיים בניקיון המשרד שלך, העלות תהיה בסביבות $60 לביקור. תרצה גם לקחת בחשבון את זמן הנסיעה. כך תדע בדיוק כמה כסף להוציא.
עלות שירותי ניקיון משרדים עשויה להשתנות מאוד בהתאם לגודל העסק שלכם. חברות מסוימות עשויות לגבות עמלת "הקמה" חד פעמית, בעוד שאחרות עשויות לבקש ממך לספק את כל האספקה והכלים הדרושים להם. יש להימנע ככל האפשר מהעלויות הנסתרות הללו, מכיוון שהן עלולות שלא להועיל לעסק שלך בטווח הארוך.
חברות ניקיון משרדים מסחריים יספקו הצעת מחיר בכתב עבור השירותים שלהם, והן בדרך כלל יחייבו אותך על בסיס שבועי או חודשי. התעריפים ישתנו בהתאם לסוג הניקיון הדרוש לך, כמו גם משך הזמן הדרוש וגודל השטח של המשרד שלך. כמו כן, הקפידו לקבל הצעת מחיר המפרטת את המשימות והחומרים בהם נעשה שימוש. הקפד לקבל הצעת מחיר זו בהקדם כדי שלא תוציא יותר ממה שאתה צריך.
לפני שחותמים על חוזה עם חברת ניקיון, דאגו להשוות אותם למתחרים. זה יעזור לך לקבוע מהו המחיר הוגן והגיוני. ודא שהצעת המחיר גם מתארת אילו שירותים כלולים ובאיזו תדירות הם יבוצעו. כדאי גם להסכים מראש אם צריך לשנות את היקף העבודה.
שכירת שירות ניקיון משרדים
שכירת שירות ניקיון משרדים מקצועי היא דרך חסכונית ויעילה לשמור על המשרד שלך ללא רבב. שכירת שירות ניקיון משרדים מקצועי מגיעה עם מספר יתרונות, ביניהם היכולת לשלוט בתהליך הניקיון ולהבטיח את איכות השירות. אתה גם נמנע מבעיות מורל של הצוות הקשורות לניקיון המשרד בעצמך. לדוגמה, אם חלק מהעובדים לוקחים על עצמם יותר אחריות מאחרים, יכול להיות קשה להניע אותם וליצור מתח בין עמיתים לעבודה. יתרה מכך, שירות ניקיון משרדים מקצועי מסוגל לבצע את המשימה מהר יותר, יעיל יותר וברור יותר.
לפני שכירת שירות ניקיון משרדים, עליך לוודא שהוא יכול לענות על הצרכים הספציפיים שלך. לדוגמה, אם המשרד שלך עוסק בתעשיית הרפואה או המזון, ייתכן שתזדקק לציוד מיוחד. כמו כן, כדאי לוודא ששירות ניקיון המשרדים יוכל לתקשר איתך בקלות. לבסוף, וודאו כי לשירות ניקיון המשרדים יש הדרכות בטיחות מספקות.
כאשר שוכרים שירות ניקיון משרדים, חשוב לקבוע לוח זמנים קבוע לניקיון. זה יכלול את תדירות הניקיון, כמו גם מגירה לאירועים וחגים חשובים. כמו כן, חשוב לתקשר עם צוות הניקיון במשרדים לגבי המטרות והציפיות שלכם. זה יעזור להם ליצור תוכנית ניקיון מקיפה עבור המשרד שלך.
שירות ניקיון משרדים אמין אמור להיות מסוגל לספק את שירותיו לאורך כל היום והערב. לחלק מהחברות יש לוחות זמנים ספציפיים לכל לקוח. שאל אותם אם הם גמישים בתזמון. בנוסף, כדאי לבדוק אם החברה מבצעת בדיקות רקע לעובדים. חשוב להעסיק מישהו שיש לו את הכישורים הטובים ביותר ויכול לספק תוצאות העומדות בסטנדרטים של העסק שלך.
לחברה איכותית יהיו גם לקוחות שהשתמשו בשירותיהם. בדוק את ההפניות שלהם וקבל תחושה של מה הם אוהבים ומה לא אוהבים.
